Bereits über 50 produzierende Mittelständler vertrauen auf unsere Kompetenz
Die proa Methode
Der Schlüssel zu termintreuer und margenstarker Lieferung
Die proa Methode verbindet angewandte Forschung am WZL der RWTH Aachen mit der Erfahrung aus über 50 Mittelstandsprojekten.
Sie macht unnötige Komplexität sichtbar, strukturiert notwendige Vielfalt und überführt diese in klare Abläufe, belastbare Planung und wirksame Umsetzung.
So entsteht eine überlegene Auftragsabwicklung, mit der Sie termintreu und margenstark liefern, bei weniger Reibung und höherer Produktivität.
Die proa Methode in 90 Sekunden
Vier Bausteine. Ein System.
Überlegene Auftragsabwicklung entsteht, wenn Produktportfolio, Prozesse, Planung und Umsetzung konsequent zusammenspielen.
Genau darauf ist die proa Methode ausgelegt.
Die vier Bausteine im Detail
Jeder Baustein setzt an einer anderen Ursache an. Gemeinsam machen sie die Auftragsabwicklung dauerhaft leistungsfähig.
Vielfalt nach außen. Beherrschbarkeit nach innen.
Produktportfolio
Viele operative Probleme entstehen bereits im Produktportfolio. Historisch gewachsene Varianten, Sonderlösungen und Optionen erzeugen intern hohe Komplexität, obwohl sie für den Kunden oft kaum zusätzlichen Wert schaffen.
Wir bewerten Produkte und Varianten nach Nachfrage, Ergebnisbeitrag, technischer Redundanz und strategischer Relevanz. Varianten ohne klaren Kundennutzen werden reduziert.
Marktseitig notwendige Vielfalt wird über Baukästen, modulare Produktlogiken und klare Konfigurationsregeln beherrschbar.
So verbinden Sie hohe Kundennähe mit beherrschbarer Vielfalt und guten Deckungsbeiträgen. Intern sinken Rückfragen, Sonderaufwand und Komplexität.
Klare Übergaben. Eindeutige Verantwortung.
Prozesse
Die größten Reibungsverluste entstehen häufig an den Übergaben zwischen Vertrieb, Innendienst, Technik, Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Planung, Produktion und Logistik.
Wir klären bereits vor der Auftragsübergabe, welche Informationen vollständig vorliegen müssen. Anschließend gestalten wir Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Schnittstellen vom Auftrag bis zur Auslieferung.
So entsteht ein belastbarer End to End Prozess, der im Tagesgeschäft tatsächlich funktioniert und Orientierung für alle Beteiligten schafft.
Weniger Rückfragen, weniger Schleifen und deutlich geringere Personenabhängigkeit.
Realistisch planen. Verlässlich zusagen.
Planung
Liefertermine dürfen nicht aus Bauchgefühl oder pauschalen Sicherheitszuschlägen entstehen. Sie müssen aus einer realistischen Sicht auf Material, Kapazitäten und Engpässe abgeleitet werden.
Die Ursache liegt häufig nicht in einem fehlenden IT System, sondern in unklaren Planungsprinzipien, unvollständigen Stammdaten und nicht konsequent genutzten Funktionen. Wir klären, welche Entscheidungen systemgestützt, manuell oder über klare Steuerungsprinzipien getroffen werden.
So entsteht eine Planung, die Aufträge proaktiv vorbereitet, Engpässe früh sichtbar macht und verlässliche Lieferzusagen ermöglicht.
Mehr Stabilität in Planung und Produktion. Mehr Verlässlichkeit gegenüber Vertrieb und Kunden.
Verbesserung nachhaltig wirksam machen.
Umsetzungsfähigkeit
Viele Maßnahmen scheitern nicht an der Idee, sondern daran, dass sie im Tagesgeschäft nie konsequent umgesetzt werden.
Wir priorisieren Maßnahmen, klären Zuständigkeiten, machen Fortschritt transparent und adressieren Blockaden frühzeitig. Entscheidungen werden vorbereitet, eingefordert und gemeinsam mit der Organisation umgesetzt.
Gleichzeitig befähigen wir Ihr Team, die neue Produktlogik, die verbesserten Prozesse und die Planungsprinzipien dauerhaft selbst zu tragen und weiterzuentwickeln.
So kommen Verbesserungen im Tagesgeschäft an und bleiben dauerhaft wirksam.
proa wirkt.
Wir schließen die Lücke zwischen starken Produkten und einer überlegenen Auftragsabwicklung.
Wo heute Rückfragen, Umplanung und Improvisation das Tagesgeschäft prägen, schaffen wir Struktur und Verlässlichkeit.
Das Ergebnis sind stabilere Abläufe, höhere Produktivität und Termine, auf die sich Vertrieb und Kunden verlassen können.
⌀ 24 %
Höhere Produktivität
⌀ 18%
Bessere Liefertermintreue
⌀ 63%
Weniger Rückfragen
„Beratung? Da sind wir erst einmal skeptisch.“
Verständlich. Viele Vorbehalte entstehen nicht ohne Grund. Genau deshalb arbeiten wir mit der proa Methode bewusst anders.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Wie produzierende Mittelständler die Zusammenarbeit mit proa erlebt haben und was sich dadurch konkret verändert hat.
„Unser Wachstum war rasant – aber die Strukturen haben nicht mitgehalten. Produktion, Abläufe, Zusammenarbeit: Wir sind an Grenzen gestoßen. Mit proa haben wir das sauber neu aufgesetzt. Klare Prozesse, stabile Strukturen, weniger Hektik. Die Mannschaft hat den Überblick – und wir können unser Wachstum planbar weiterführen.“
Nicolas Abé
Geschäftsführer
Lanco Group GmbH
„Was uns überzeugt hat: proa hört wirklich zu. Keine Standardschablone, sondern sie haben sich tief in unsere Abläufe eingearbeitet. Auch unangenehme Punkte kamen klar auf den Tisch, genau das hat uns weitergebracht. Dabei hat proa nicht nur analysiert, sondern konkrete Lösungsvorschläge mitgebracht, die wir gemeinsam finalisiert haben. Das hat uns intern deutlich entlastet. Wir freuen uns auf die gemeinsame Umsetzung in Phase II.“
Karsten Gutke
Geschäftsführer
WIKUS-Sägenfabrik Wilhelm H. Kullmann GmbH & Co. KG
„Mit proa partners haben wir genau die Lösung erarbeitet, die zu uns passt – keine Standardschablone! Die Zusammenarbeit war fokussiert, effizient und hat uns deutlich vorangebracht. Klare Struktur, definierte Zeitachse, starke Moderation – und hat dem Team und mir obendrein richtig Spaß gemacht.“
Melchior Meyer
Geschäftsführer
WULFF MED TEC GmbH
„proa partners hat mich durch die strukturierte Vorgehensweise begeistert. Die Qualität und Wirkung des Strategiebilds sind beeindruckend. Wir haben jetzt einen klaren Fahrplan, wie wir unsere Produktion zum Wachstumstreiber machen. Ich freue mich auf die weitere gemeinsame Umsetzung mit proa partners.“
Dr. Markus Stuhlert
Geschäftsführer
PLARAD - Maschinenfabrik Wagner GmbH & Co. KG
„Zusammen mit proa partners haben wir unsere bisherigen Ansätze hinterfragt und eine neue Produktionsstrategie entwickelt. Mit den entwickelten Gestaltungsprinzipien haben wir einen klaren Blick darauf, wie wir uns in Zukunft produktionsseitig aufstellen werden.“
Dr. Torben Schmitz
Geschäftsführer
Köster & Co. GmbH
"Unser Ziel war klar: weniger Aufwand bei der Koordination und Terminierung in der Auftragsabwicklung. Mit proa partners haben wir das schon im ersten Umsetzungsschritt erreicht. Inzwischen haben wir ein konkretes Zielbild, einen klar definierten Sollprozess – und ein Führungsteam, das die Zusammenarbeit wirklich schätzt. Bei anderen Beratern sah das ganz anders aus."
Andreas Höltkemeier
Geschäftsführer
SpanSet Gesellschaft für Transportsysteme und
technische Bänder mit beschränkter Haftung & Co. Kommanditgesellschaft
„Vielen Dank für die hervorragende Begleitung unserer Beteiligungen auf dem Wachstumsweg. Die Zusammenarbeit mit proa partners ist stets geprägt von Professionalität, Effektivität und ergebnisorientiertem Handeln. Wir schätzen die hohe Kompetenz und das Methodenwissen von proa partners sehr.“
Torsten Schneider
Partner
Afinum Management GmbH - Beteiligungsgesellschaft für den deutschen Mittelstand
„Vielen Dank an das Proa-Team. Der Workshop war wirklich sehr inspirierend. proa partners kann Mittelstand. Das haben die Geschäftsführer Hr. Dr. Prote und Hr. Dany gezeigt!“
Markus Schaub-Manthei
Geschäftsführer
Migua Fugensysteme GmbH
Was sich im Tagesgeschäft spürbar verbessert
VERTRIEB
Schneller anbieten. Verlässlicher zusagen. Mehr Zeit für Kunden.
Klare Produktlogiken und konfigurierbare Lösungen verkürzen die Angebotserstellung. Machbarkeit, Preis und Liefertermin werden belastbarer. Der Vertrieb verbringt weniger Zeit mit Rückfragen und laufenden Aufträgen.
Mehr Tempo im Vertrieb.
AUFTRAGSABWICKLUNG
Weniger Rückfragen. Weniger Schleifen. Weniger Personenabhängigkeit.
Relevante Informationen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege sind geklärt. Aufträge laufen mit weniger Eingriffen und Schleifen durch das Unternehmen. Status und nächste Schritte sind transparent.
Mehr Produktivität im Tagesgeschäft.
PRODUKTION & PLANUNG
Belastbar planen statt täglich improvisieren.
Material, Kapazitäten, Prioritäten und Stammdaten greifen in einer realistischen Planungslogik zusammen. Fehlteile, spontane Umpriorisierungen und Eskalationen nehmen ab.
Mehr Stabilität in Planung und Lieferung.
GESCHÄFTSFÜHRUNG
Aus einer Position der Stärke handeln.
Weniger operative Eskalationen, weniger Nachsteuern, weniger persönliche Eingriffe. Die Geschäftsführung kann sich stärker auf Markt, Kunden und Weiterentwicklung konzentrieren, während das Tagesgeschäft verlässlicher läuft.
Mehr Zeit für Strategie und Wachstum.
So starten wir die Zusammenarbeit
Schritt 1
Unverbindliches Analysegespräch [30min]
Wir lernen Ihre Situation kennen und klären, wo heute der größte Hebel liegt. Gleichzeitig prüfen wir, ob und wie wir Sie sinnvoll unterstützen können. Sie erhalten eine erste Einordnung und konkrete Ansatzpunkte.
Schritt 2
Individuelles Vertiefungsgespräch [90min]
Auf Basis des Analysegesprächs erstellen wir eine konkrete Projektskizze für Ihre Situation. Sie sehen, wo wir ansetzen würden und wie eine Zusammenarbeit aussehen kann. Danach entscheiden Sie, ob Sie den Weg mit uns gehen wollen.
Schritt 3
Umsetzung mit der proa Methode
Wenn wir gemeinsam starten, krempeln wir die Ärmel hoch und gehen die Ursachen strukturiert an. Das Ergebnis sind klare Abläufe, belastbare Termine und mehr Produktivität im Tagesgeschäft.
Über proa partners
Wir sind überzeugt: Auftragabwicklung muss so gestaltet sein, dass der Vertrieb mit voller Schlagkraft Aufträge gewinnt, Kundenversprechen verlässlich eingehalten werden und nachhaltiges Wachstum planbar wird.
Stefan Dany & Dr. Jan-Philipp Prote
Was zeichnet uns aus?
Fundiert & Wirksam.
Wir verbinden zwei Welten. Praxis UND Theorie: Unsere Methode vereint die Erfahrungen aus über 50 mittelständischen Projekten mit anwendungsnaher Forschung am WZL der RWTH Aachen. Das heißt für unsere Kunden: Lösungen, die fundiert durchdacht sind – und nachhaltig im betrieblichen Alltag funktionieren.
Wir schaffen Klarheit.
Viele Mittelständler stehen sich selbst im Weg, weil alles miteinander zusammenhängt – und dadurch blockiert. Wir helfen, den „Elefanten in Scheiben zu schneiden“: Komplexe Probleme so zu strukturieren, dass sie Schritt für Schritt lösbar werden.
Wir bringen Dinge ins Laufen.
Was wir entwickeln, bleibt nicht auf dem Flipchart. Kein PowerPoint-Zirkus. Wir krempeln die Ärmel hoch und begleiten die Umsetzung direkt im Alltag – pragmatisch, schnell und mit spürbarem Effekt.
Und nicht zuletzt: Es macht Spaß mit uns.
Eine Zusammenarbeit mit uns ist professionell, partnerschaftlich und motivierend. Unsere Kunden sagen oft: „Mit euch arbeitet man einfach gern.“ Weil wir zupacken, dranbleiben und uns nicht wichtiger nehmen als das Ergebnis.
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