Für Entscheider im produzierenden Mittelstand

Jeder Sonderwunsch kostet Marge.

Jeden Kundenwunsch möglich machen. Das war jahrzehntelang der größte Wettbewerbsvorteil im produzierenden Mittelstand.

Heute wird es zum größten Problem. Weil die Kosten historisch gewachsener Komplexität in den Gemeinkosten verschwinden und Ihr Standardgeschäft unattraktiv machen.

Lassen sie uns sprechen

Wie Sonderlösungen Ihre Marge auffressen

Jede einzelne Sonderlösung wirkt harmlos. In Summe entsteht ein Mechanismus, der Ihr Kerngeschäft systematisch entwertet.

1) „Machen wir möglich, lieber Kunde."

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2) Mit jeder Artikelnummer wächst der Zusatzaufwand

Eigene Stückliste, eigene Zeichnung, eigene Beschaffungswege. Dazu Rückfragen, Rüstwechsel, Nacharbeit, zusätzliche Disposition und Arbeitsvorbereitung. Bei Kleinserien und Serienfertigern multipliziert sich das besonders schnell.

3) Der Aufwand verschwindet in den Gemeinkosten

Die wenigsten Sondervarianten werden sauber bepreist. Der Mehraufwand wird per Zuschlagskalkulation auf alle Produkte verteilt.

4) Ihr Standardgeschäft wird teurer und langsamer

Obwohl der Standard nicht das Problem ist. Er trägt nur die Kosten der Komplexität, die andere Aufträge verursachen. In Ausschreibungen und Preisvergleichen werden Sie plötzlich zu teuer und zu langsam. Standardkunden wandern ab.

5) Die Spirale beschleunigt sich selbst

Weniger Standardkunden bedeuten einen höheren Sonderanteil. Noch mehr Gemeinkosten, noch teurerer Standard, nächster Kunde weg. Am Ende stehen Sie als „Apotheke" da: Man fragt Sie nur noch, wenn es sonst keiner macht.

Was sich verändert hat

Jede Anfrage angenommen, jede Sonderlösung gebaut, jedes Marktsegment bedient. Das Modell hat über Jahre funktioniert. Nur: Die Spielregeln haben sich geändert.

Früher

Preisverhandlung beim Abendessen
Wenig Transparenz über Anbieter
Hoher Aufwand bei Lieferantenwechsel
Komplexität war tragbar

Heute

Transparenz über Anbieter und Preise in Minuten
Deutlich geringere Wechselkosten
Asiatische Wettbewerber, strukturell günstiger
Sie tragen die Kosten Ihrer Komplexität. Ihr Wettbewerb nicht.

Was viele unterschätzen

Der Schaden entsteht nicht sichtbar. Es gibt keinen einzelnen Moment, in dem die Komplexität zuschlägt. Es ist ein schleichender Prozess, der über Jahre gewachsen ist.

Bei den meisten Mittelständlern machen 20 bis 30% der Produkte rund 80% des Deckungsbeitrags. Die unteren 40 bis 50% des Portfolios tragen oft negativ bei, wenn man die Komplexitätskosten ehrlich zurechnet.

Ein konkretes Beispiel: Ein Auftrag über 3.000 Euro, der drei Sonderteile braucht, zweimal durch die Arbeitsvorbereitung geht und eine eigene Zeichnung erfordert, kostet intern ein Vielfaches dessen, was er einbringt. Aber das sieht in der Kalkulation niemand, weil der Aufwand in den Gemeinkosten verschwindet. Studien zeigen: Mit jeder Verdoppelung der aktiven Variantenanzahl steigen die Prozesskosten überproportional, typischerweise um 20 bis 35%. Nicht weil einzelne Varianten teuer sind. Sondern weil Komplexität in Disposition, Planung, Beschaffung und Qualitätssicherung exponentiell wirkt. Und genau damit verlieren Sie die Aufträge, die Ihr Geschäft eigentlich tragen.

Was es stattdessen braucht

Nicht weniger Kundennähe. Nicht weniger Flexibilität. Sondern ein strukturiertes Portfolio, das intern beherrschbar ist, schnell und verlässlich durch die Auftragsabwicklung fließt und extern maximale Wahl lässt. Das ist kein reines Produktthema. Es betrifft Vertrieb, Konstruktion, Produktion und IT gleichzeitig.

Für den Kunden

Schnelle Angebote statt tagelanger Abstimmung
Klare Preise statt Bauchgefühl des Vertrieblers
Verlässliche Liefertermine statt „wir melden uns nochmal"

Für den Vertrieb

Weniger Abstimmung. Weniger Rückfragen. Weniger Angebotsbau.
Dafür: mehr Geschwindigkeit, mehr Abschlüsse, mehr Zeit beim Kunden.

Für das Unternehmen

Weniger Komplexität.
Mehr Steuerbarkeit.
Mehr Marge.
Ein Portfolio, das Wachstum ermöglicht statt bremst.

Warum proa partners

Auftragsabwicklung so gestalten, dass der Vertrieb belastbare Zusagen machen kann und die Produktion liefert, was zugesagt wurde. Das ist unser Fokus. Seit über 50 Projekten im produzierenden Mittelstand.

Stefan Dany & Dr. Jan-Philipp Prote

Was zeichnet uns aus?

Klarheit schaffen

Portfoliokomplexität ist ein Wollknäuel aus Produkten, Prozessen, IT und Gewohnheiten. Wir helfen, den Elefanten in Scheiben zu schneiden: komplexe Probleme so strukturieren, dass sie Schritt für Schritt lösbar werden.

Fundiert, nicht theoretisch

Methodik aus der anwendungsnahen Forschung am WZL der RWTH Aachen, geschärft in über 50 Projekten in Kleinserie und Serie. Lösungen, die fundiert durchdacht sind und im betrieblichen Alltag funktionieren.

Umsetzung, bis es steht

Wir liefern keinen Plan und verschwinden. Wir bleiben, bis Strukturen, Verantwortlichkeiten und Abläufe tragfähig sind. Gemeinsam mit Ihrem Team. Pragmatisch, schnell und mit spürbarem Effekt.

Portfoliokomplexität ist ein Wollknäuel

Produktstruktur, Fertigungsorganisation, ERP Logik, Vertriebsprozesse: alles greift ineinander. Die Ursachen sind bei jedem Unternehmen andere. Deshalb gibt es keine Standardlösung, sondern nur ein gutes erstes Gespräch. 30 Minuten. Keine Präsentation, kein Pitch. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben Ihnen eine erste Einschätzung, wo die grössten Hebel liegen.

Termin auswählen

Jeden Kundenwunsch möglich machen war das Erfolgsrezept. Jeden Kundenwunsch beherrschen ist die Zukunft.